Внесение изменений в учредительные документы

На протяжении деятельности каждой компании время от времени возникают случаи, когда в её учредительные документы требуется вносить изменения.

Все без исключения юридические лица обязаны своевременно уведомлять регистрирующий орган (которым является налоговая инспекция по месту учёта юрлица) о тех изменениях, которые вносятся в учредительные документы. Эта обязанность установлена Законом о госрегистрации юридических лиц и возникает в таких случаях, как:

Изменение в составе учредителей, смена директора;
Изменения в паспортных данных учредителей или директора;
Смена основного вида (ов) экономической деятельности;
Изменение названия юрлица;
Изменение места нахождения организации;
Изменения сведений, касающихся филиалов и представительств юридического лица;
Смена организационно-правовой формы юрлица;
Изменение величины Уставного капитала (касается и уменьшения, и увеличения);
Перераспределение долей Уставного капитала.

Кроме того, изменения в учредительные документы могут быть внесены вследствие обнаружения каких-либо неточностей в оформленных ранее учредительных документах, либо при необходимости внесения изменений в ряд пунктов Устава или учредительного договора.

Чтобы осуществить регистрацию изменений, которые предполагается внести в учредительные документы фирмы, следует предоставить в налоговый орган по месту учёта юрлица стандартный перечень документов. Ко всем нижеперечисленным документам предъявляется общее требование: при содержании в документе более одного листа, его надлежит прошить и пронумеровать. На обратной стороне последнего листа прошитого документа указывается общее число листов и заверяется подписью или заверителя, или нотариуса.

Заявление (утверждённая Правительством РФ форма 13001) о госрегистрации изменений, которые требуется внести в учредительные документы организации. Подпись заявителя, которым обычно является Гендиректор организации, удостоверяется нотариально.
Решение, принятое уполномоченным лицом (лицами), о внесении изменений в Устав (учредительный договор) - подлинник. При единственном учредителе таким документом является его письменное решение, а при нескольких учредителях – протокол общего собрания (либо другого уполномоченного органа управления юрлица).
Текст изменений, вносимых в учредительные документы. Данный документ оформляется: 1) в виде новой редакции Устава (учредительного договора), регистрация которого влечёт за собой признание прежней редакции недействующей; или 2) в виде отдельного текста, который изменяет и (или) дополняет существующую редакцию учредительного документа и является его неотъемлемой частью.
Документ, подтверждающий уплату организацией пошлины за процедуру государственной регистрации соответствующих изменений.

Кроме указанных документов, для регистрации предоставляются копии непосредственно учредительных документов, свидетельств о постановке на налоговый учёт + о регистрации, извещений и свидетельств об учёте юрлица во внебюджетных фондах, а также сведения о руководителе организации и ёе главбухе и дополнительная информация, касающаяся характера вносимых изменений.

Лицом, уполномоченным на госрегистрацию, принимается пакет документов, о чём составляется расписка, один экземпляр которой выдаётся на руки заявителю (или отправляется почтой по указанному заявителю адресу). Регистрация учредительных документов должна быть произведена в течение 5 рабочих дней, либо должно быть вынесено решение об отказе в госрегистрации.

Согласно положению, закреплённому в Гражданском кодексе РФ, а именно в статье 52, изменения, внесённые соответствующим налоговым органом в учредительные документы юрлица, для третьих лиц вступают в силу с момента их госрегистрации.
Профессиональные юристы помогут быстро зарегистрировать изменения в учредительном договоре и Уставе. Имея достаточный опыт в подобных делах, они не допустят ситуации, когда налоговый орган отказывает в регистрации по причине неточностей и ошибок, имеющихся в предоставленных документах.