Создание филиала

Создание филиала происходит, как правило, в случаях, когда компания расширяет сферу своей деятельности, развивает региональные направления, а также в других случаях. Создание филиала связано с решением немалого количества организационных вопросов.

Филиалом юридического лица, согласно ст. 55 ГК РФ, является его обособленное подразделение, которое осуществляет все функции этого юрлица (или их часть) и при этом расположено вне его места нахождения.

Гражданский кодекс РФ содержит норму, в соответствии с которой наличие филиала(ов) должно быть обязательно отражено в учредительных документах юрлица, их создавшего. Поэтому создание филиала(ов) подразумевает внесение изменений в учредительные документы общества.

Порядок создания филиала можно разделить на две основные стадии - регистрация изменений в учредительных документах общества и постановка компании на учёт по месту нахождения филиала. Каждая из этих двух стадий включает в себя ряд этапов.

Для регистрации изменений в учредительных документах собственники юрлица должны, прежде всего, принять решение о создании филиала в установленном законом порядке.

Если речь идёт об обществах с ограниченной ответственностью, то решение о создании филиала принимается на общем собрании его участников. При этом не менее двух третей участников общества (если иное не предусмотрено Уставом ООО) должны проголосовать за создание филиала.

Филиалы акционерных обществ создаются несколько иначе: в порядке, предусмотренном Уставом общества, решение о внесении изменений в Устав, которые связаны с регистрацией (ликвидацией) филиалов, принимает совет директоров (либо наблюдательный совет).

Необходимо утвердить Положение о филиале, наделить филиал имуществом, назначить руководителя филиала и оформить на его имя доверенность.

После принятия соответствующего решения следует подготовить учредительные документы (новую редакцию или изменения к ним) для прохождения госрегистрации изменений в учредительных документах. Зарегистрировать изменения следует в течение месяца с даты принятия решения о создании филиала.

Пакет документов, который надлежит предоставить в налоговый орган для регистрации документов, состоит из:

- Заявления по форме Р13001 о госрегистрации изменений учредительных документов. Необходимо соблюсти порядок оформления заявления и заверить его нотариально;

- Решения о внесении соответствующих изменений;

- Устава в новой редакции (соответствующих изменений к нему);

- Квитанции об уплате госпошлины.

Получением свидетельства о госрегистрации изменений стадия регистрации изменений в учредительных документах компании завершается.

Изменения, внесённые в учредительные документы юрлица, для третьих лиц приобретают силу с момента госрегистрации – даты внесения соответствующих данных в ЕГРЮЛ.

Вторая стадия создания филиала включает в себя такие действия, как:

Постановку на налоговый учёт (в ИФНС);
Получение справки из Госкомстата;
Постановку на учёт в ПФ, ФСС, ФОМС – внебюджетные фонды;
Открытие расчётного счёта и уведомление об этом ИФНС.

Создать филиал в соответствии с требованиями законодательства, соблюсти порядок его создания, правильно и точно оформить многочисленные документы легко лишь в том случае, если вы – сотрудник юридической компании. Для лиц, не обладающих специальными знаниями, провести процедуру создания филиала своими силами будет весьма проблематично и займёт немало времени. Поэтому подавляющее большинство компаний, создающих филиалы, считают целесообразным доверить оформление документов, связанных с созданием филиала, профессиональным опытным юристам.