Смена ОКВЭД

На определённом этапе существования многие организации меняют вид своей основной экономической деятельности. Руководители компаний ищут пути, как можно существенно увеличить доходы, стремятся занять новые ниши.

При возникшей необходимости заняться новым видом экономической деятельности, который ранее не был отражён в учредительных документах и ЕГРЮЛ, юридическому лицу необходимо сменить коды ОКВЭД. Согласно нормам действующего российского законодательства, изменение видов экономической деятельности предприятия подлежит государственной регистрации в органах ФНС России.

Госрегистрация смены ОКВЭД юридического лица осуществляется органами ФНС по его месту нахождения.

Различают два варианта смены кодов ОКВЭД:

Если новые виды деятельности (коды ОКВЭД) содержатся лишь в Уставе, а в ЕГРЮЛ отсутствуют, то изменения потребуется вносить в виды деятельности в ЕГРЮЛ.
Если новые виды деятельности не отражены в Уставе, то необходимо внести их, как в Устав, так и в ЕГРЮЛ.

В первом варианте для смены ОКВЭД необходимы следующие действия:

Подготовить заявление в налоговый орган о регистрации изменений кодов ОКВЭД;
Подать пакет документов в орган ИФНС по месту нахождения юрлица;
Получить на руки готовые документы + свидетельство о регистрации изменений кодов ОКВЭД.

Во втором варианте необходимы те же действия, что и в первом варианте, но предварительно следует:

На общем собрании учредителей (если их несколько) принять решение об изменении видов экономической деятельности юрлица, о чём составляется протокол общего собрания участников. Если учредителем является единственный участник юридического лица, то соответствующее решение о смене видов деятельности нужно оформить в виде Решения единственного участника.
Подготовить новую редакцию Устава.

Подать пакет документов на госрегистрацию в налоговый орган необходимо не позднее трёх дней с даты вынесения решения об изменении видов деятельности. Если указанный срок будет нарушен, организация может быть наказана штрафом в соответствии с нормой Кодекса об административных правонарушениях (ст. 14.25).

Пакет документов, подаваемых в регистрирующий орган, состоит из:

Заявления (ий). В первом варианте, когда изменения требуется внести лишь в ЕГРЮЛ, нужно оформить заявление по форме 14001. Во втором варианте, когда требуется внести изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ – потребуется 2 заявления – по формам 14001 и 13001. Подпись заявителя, которым должен быть Генеральный директор (директор, Президент) организации, необходимо заверить у нотариуса. Для этого нотариусу нужно будет предоставить ряд документов, подтверждающих полномочия заявителя.
Решение единственного участника либо Протокол общего собрания о смене видов деятельности.
Новая редакция Устава (или изменения к Уставу) + запрос о выдаче копии Устава с отметками налогового органа.
Подлинники квитанций, подтверждающие оплату госпошлин за госрегистрацию изменений и за выдачу копии Устава.

Заявителю регистрирующий орган выдаёт расписку, свидетельствующую о получении документов для государственной регистрации смены ОКВЭД. С этой распиской в назначенный день нужно явиться в налоговый орган и получить документы, подтверждающие смену ОКВЭД.

Процедуру смены ОКВЭД целесообразно доверить квалифицированным юристам. Самостоятельное осуществление данной процедуры связано с необходимостью сбора и правильного оформления большого количества документов. Не имея опыта в подобном деле, провести смену ОКВЭД довольно сложно. Специалисты юридической компании помогут избежать ситуации, когда налоговый орган отказывает в регистрации из-за неправильного оформления документов, проведут процедуру чётко и в короткий срок.