Смена наименования юридического лица

Иногда перед учредителями юридического лица встаёт вопрос о необходимости переименования организации. К примеру, за годы работы изменился имидж компании, и старое название перестало ему соответствовать, либо изменился вид деятельности и учредители хотят, чтобы он нашёл отражение в новом названии организации. Ряд компаний хотели бы добавить к имеющемуся наименованию название на иностранном языке. Это – не единственные причины, по которым может потребоваться смена наименования, но какими бы причины ни были, законодательными актами чётко установлен порядок действий учредителей при смене наименования юрлица.

Наименование юридического лица участвует во множестве документов, и при его смене подлежат государственной регистрации изменения и в учредительных документах, и в государственном реестре. ИНН организации при этом не изменяется, поскольку при смене наименования компании не образуется новое юридическое лицо.

Вопросы, касающиеся наименований юридических лиц, регулируются некоторыми положениями Гражданского кодекса РФ, а также законом О госрегистрации юридических лиц и ИП (индивидуальных предпринимателей). Чтобы зарегистрировать смену наименования юрлица, следует обратиться в налоговый, регистрирующий орган по месту нахождения исполнительного органа юрлица (постоянно действующего).

Согласно установленному в вышеуказанном законе правилу, срок предоставления документов на госрегистрацию равен трём дням с даты утверждения соответствующих изменений в учредительные документы юрлица.

В налоговый орган для прохождения юрлицом госрегистрации смены наименования заявителем (Генеральным директором, директором, президентом) представляются такие документы, как:

1. Заявление (унифицированная форма Р13001) о госрегистрации изменений, внесённых в учредительные документы. При этом подпись заявителя следует заверить нотариально. Необходимо предоставить нотариусу ряд документов, которые подтверждают правомочия заявителя и правоспособность юридического лица (к ним относятся учредительные документы, все основные свидетельства, выдаваемые юридическому лицу, протокол или приказ о назначении директора, выписка ЕГРЮЛ).
2. Решение единого участника юрлица или протокол общего собрания учредителей о смене наименования общества и, соответственно, изменении учредительных документов.
3. Новая редакция Устава и (или) учредительного договора.
4. Документ, подтверждающий факт оплаты заявителем госпошлины (платёжное поручение – подлинник).

На регистрацию изменений, связанных со сменой наименования юрлица, регистрирующему органу отводится 5 рабочих дней. По истечении этого времени заявителю (доверенному лицу) на руки выдаются зарегистрированные учредительные документы либо изменения к ним, свидетельство о госрегистрации, выписка из ЕГРЮЛ.

Далее, после получения оформленных документов необходимо изготовить печать с новым наименованием юрлица, обновить коды статистики (информационное письмо из Госкомстата), получить извещения из фондов социального страхования, Пенсионного и обязательного медицинского страхования, уведомить обслуживающий банк + перезаключить договор банковского обслуживания.

В государственной регистрации смены наименования юрлица может быть отказано, если в регистрирующий орган не представлены все необходимые для регистрации документы, или в представленных документах обнаружены ошибки и неточности.

Смена наименования юрлица – процесс достаточно сложный, поскольку касается всех аспектов деятельности организации. Провести данную процедуру без помощи профессиональных юристов будет затруднительно и займёт немало времени. Сотрудники юридической компании окажут содействие в правильном оформлении документов, необходимых для смены наименования юрлица и помогут провести данную процедуру в минимальный срок.