Регистрация филиалов и представительства российских компаний

Представительство и филиал – это обособленные подразделения юридического лица, которые расположены вне места его нахождения. Представительство при этом представляет и защищает интересы юридического лица, а филиал осуществляет функции юридического лица (сюда входят и функции представительства) полностью либо частично.

Филиалы и представительства открываются в случаях, когда организации, которой они создаются, нужно расширить сферу деятельности. Всю ответственность за деятельность представительства или филиала несёт компания, их открывшая.

Что ещё нужно знать о филиалах и представительствах отечественных компаний?

Филиалы и представительства сами не являются юридическими лицами;
Представительства и филиалы действуют на основании положений, которые утверждены юридическим лицом, и наделяются имуществом;
Юридическим лицом назначаются руководители представительств и филиалов, которым выдаются доверенности, на основании которых они действуют;
В учредительных документах юридического лица должны содержаться сведения обо всех имеющихся филиалах и представительствах;
Поскольку представительства и филиалы юридическими лицами не являются, государственной регистрации они не подлежат;
Положения Налогового кодекса обязывают юридическое лицо встать по месту нахождения представительства или филиала на налоговый учёт в 30-ти дневный срок с момента их создания.

Для регистрации филиала и представительства российских компаний следует предоставить в налоговую инспекцию по месту нахождения представительства или филиала определённый перечень документов:

Заявление о постановке на учёт в налоговую инспекцию.
Заверенные у нотариуса копии учредительных документов головной организации (в них должны содержаться все действующие изменения и дополнения). Это – Устав и учредительный договор.
Нотариально заверенные копии свидетельств о государственной регистрации головной организации, а также государственной регистрации изменений.
Положение о филиале либо представительстве – заверенная у нотариуса копия.
Свидетельство, подтверждающее постановку головной организации на налоговый учёт – копия, заверенная нотариально.
Информационное письмо об учёте в ЕГРПО головной организации – копия, заверенная нотариально.
Нотариально заверенная копия доверенности на руководителя филиала ли представительства.
Копии паспортов и свидетельств (уведомлений) о присвоении ИНН руководителя и главного бухгалтера представительства либо филиала.
Документы, которые подтверждают место нахождения филиала или представительства: 1) договор аренды (субаренды) либо договор о сотрудничестве, 2) правоустанавливающие документы собственника или арендатора.

В течение 30-ти дней с момента открытия представительства либо создания филиала следует подать сообщение об этом в налоговую инспекцию по месту нахождения головной организации. Для этого нужно предоставить:

Уведомление об открытии филиала либо представительства
Нотариально заверенную копию уведомления налогового органа по месту нахождения филиала или представительства.

Далее представительству или филиалу предстоит встать на учёт в основные внебюджетные фонды в качестве плательщика ЕСН. Этих фондов три: Пенсионный, Фонд обязательного медицинского страхования и Фонд социального страхования. Для постановки на учёт во внебюджетные фонды требуется подготовка определённого пакета документов. Подача пакета документов в каждый из фондов имеет свои особенности: для Фонда ОМС достаточно обычных копий документов, для Пенсионного фонда каждый из документов должен быть нотариально заверен, а в Фонд социального страхования можно предоставлять простые копии с предъявлением оригинала либо нотариально заверенные копии.

Для регистрации филиала или представительства российской компании предстоит проделать достаточно объёмную работу по сбору документов. Пройти процедуру регистрации, затратив минимум времени можно, если доверить этот процесс компании, специализирующейся на подобных услугах.