Необходимые документы для регистрации ООО

Перечень документов, которые подаются для государственной регистрации ООО, определён двумя Федеральными законами. Первый из них - «Об обществах с ограниченной ответственностью» (№14-ФЗ от 08.02.1998). Вторым нормативным актом, определяющим соответствующий перечень, является закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Он был принят 08.08.2001 (№129-ФЗ). Перечень таких документов является исчерпывающим. Это означает, что регистрирующий орган не вправе требовать никаких документов, не входящих в него.

При этом предварительно будущему участнику (участникам) ООО следует подготовить ряд документов и сведений, которые не будут подаваться в орган, регистрирующий ООО, но необходимы для формирования пакета документов. Вот их список:

Полное и сокращённое наименование ООО на русском языке (при желании участника(ов) – дополнительно и на другом языке).
Юридический адрес.
Копии паспортов всех участников ООО, а также генерального директора и главного бухгалтера.
Копии свидетельств ИНН для учредителей – физических лиц.
Сумма Уставного капитала Общества и распределение долей между его участниками.
Основные виды экономической деятельности создаваемого предприятия (согласно ОКВЭД).
Определение системы налогообложения.
При учреждении ООО юридическим лицом, помимо вышеназванных документов, – свидетельства о его государственной регистрации и постановке на учёт в налоговом органе, Устав и договор о создании юридического лица, свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ и выписка из этого реестра, документ о назначении руководителя, а также банковские реквизиты.

Список документов, подаваемых для регистрации ООО, в настоящее время выглядит так:

Заявление о государственной регистрации. Оно заполняется по унифицированной форме Р11001 (обычно, в электронном виде), подлежит обязательному заверению у нотариуса (заверяется подпись лица, подписавшего заявление).
Устав ООО. Подаются, в зависимости, от региона, либо 2 оригинальных экземпляра, либо оригинал+копия и заявление о выдаче копии.
а) Учредительный договор, который заключался между участниками Общества, если их более одного, с 1 июля 2009 года более не является учредительным документом. Однако, при первичной регистрации в ИФНС договор об учреждении ООО подаётся в регистрирующий орган с целью внесения данных об учредителях и их долей в Уставном капитале. Необходим 1 экземпляр.
б) В случае, когда у ООО один участник, вместо учредительного договора необходим документ – решение единственного участника о создании Общества. В этом документе участник будущего ООО заявляет о своём решении создать в РФ Общество с ограниченной ответственностью.
Протокол общего собрания учредителей (участников Общества), в котором фиксируется волеизъявление всех участников о создании Общества с ограниченной ответственностью.
Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины в связи с государственной регистрацией ООО.
Если участник(и) будущего ООО принял(и) решение о применении упрощённой системы налогообложения, то одновременно с вышеуказанными документами в ИФНС предоставляется соответствующее заявление в двух экземплярах. Такое заявление может быть подано и в течение 5-ти дней с момента регистрации ООО.

Общее правило, которое касается всех перечисленных документов, предписывает каждый из документов, если в нём более одного листа, пронумеровать, прошить, указать на обратной стороне последнего листа общее количество листов, подтвердить подписью заявителя.

Заявитель несёт ответственность за правильность и достоверность сведений, которые указаны в заявлении, а также за соответствие действующему законодательству учредительных документов.

Правом подачи документов в налоговую инспекцию о регистрации общества с ограниченной ответственностью обладают учредитель(и), заявители, а также лица, действующие на основании доверенностей, выданных учредителями. На подачу и получение документов о регистрации ООО необходимы либо две разных доверенности, либо одна, в которой доверенное лицо уполномочивается на совершение обоих действий.