Аккредитация представительств иностранных компаний

Аккредитацией представительств иностранных компаний называется создание на территории РФ представительства иностранного юридического лица. Целью создания такого представительства является развитие и координация сотрудничества в области экономики, внешнеэкономических связей и инвестиций.

Аккредитация представительств зарубежных организаций на территории России – это получение соответствующего разрешения уполномоченного органа (аккредитирующего органа). Лишь с момента его аккредитации представительство зарубежной компании имеет право осуществлять на территории РФ предпринимательскую деятельность. Правом проведения аккредитации представительств иностранных организаций наделена Торгово-промышленная палата РФ, а также ГРП (Государственная регистрационная палата).

Для осуществления аккредитации представительств зарубежных компаний в аккредитирующий орган должен быть предоставлен пакет документов. При этом к иностранным документам предъявляются особые требования. Так, иностранные документы должны: 1) быть переведены на русский язык, после чего заверены нотариально или в консульском загранучреждении; 2) иметь подлинные отметки, свидетельствующие о консульской легализации или заверение апостилем (кроме случаев, когда международными соглашениями РФ не предусмотрено освобождение от подобных процедур).

Перечень документов для прохождения аккредитации таков:

Оригинал + нотариально заверенная копия Положения о представительстве иностранной компании в РФ.
Решение иностранного юрлица об открытии представительства в России.
Устав либо учредительный договор зарубежного юридического лица. В том случае, если законодательством государства регистрации иностранного юрлица не предусмотрено наличие Устава или учредительного договора, то в аккредитирующий орган надлежит представить документ, доказывающий данное законоположение. Выдать документ должен уполномоченный орган в стране регистрации.
Заявление в письменном виде, где излагается просьба о разрешении открытия представительства зарубежного юридического лица в РФ.
Копия генеральной доверенности, подтверждающей наделение необходимыми полномочиями главы представительства зарубежного юрлица в РФ. Данный документ требует нотариального заверения.
Доверенность, выданная уполномоченному лицу на право ведения дел в Палате, связанных с оформлением разрешения на открытие представительства иностранной компании в России. Доверенность следует нотариально заверить и предоставить в случае, если главой представительства не является доверенное лицо.
Как минимум два рекомендательных письма от российских деловых партнёров.
Рекомендательное письмо банка, который обслуживает иностранную компанию в стране регистрации, подтверждающее её платёжеспособность.
Документ, который подтверждает факт регистрации зарубежного юрлица согласно законодательству страны его места нахождения (в большинстве случаев этим документом является выписка из торгового реестра).
Карточка, где содержатся сведения о представительстве зарубежного юрлица.
Документ, подтверждающий адрес представительства зарубежной организации в России (договор аренды или гарантийное письмо + копия свидетельства о праве собственности, заверенная нотариусом).
Документ, подтверждающий, что согласование об открытии представительства состоялось с администрациями субъектов РФ (если открытие представительство планируется за пределами Москвы и Санкт-Петербурга).

Выдача свидетельств об аккредитации представительств иностранных компаний осуществляется на платной основе. Стоимость свидетельств зависит от срока аккредитации и различается для представительств и филиалов.

Когда процесс аккредитации представительства иностранной компании завершён, требуется изготовить печать представительства, встать на налоговый учёт, на учёт в Госкомстате и внебюджетных фондах, открыть банковский счёт. После всех указанных действий филиал либо представительство иностранной компании может приступать к своей деятельности.